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Wie kommt es dazu dass du keine Zeit für dein Forum hast?
Es gibt unterschiedliche Gründe wieso ein Admin manchmal nicht da sein kann.
Die häufigsten sind wohl der anstehende Urlaub, Stress im Job (gerade gegen Jahresende) oder auch – etwas unschöner – ein Aufenthalt im Krankenhaus.
Wenn du Mitglied in einem Forum bist, ist es okay wenn du schnell Bescheid sagst und dich dann für eine Weile ausklinkst bis die Situation die dir die Zeit für das Forum nimmt, geregelt ist.
Was ist aber, wenn du der Admin eines Forums bist und plötzlich über längere Zeit aussetzen musst?

Vorsorge ist besser als Nachsorge
Einen Urlaub planst du meistens im Vorraus, einen längeren Krankenhausaufenthalt i.d.R. auch, aber da es durchaus auch spontane Fälle geben kann, die dafür sorgen das du längerfristig keine Zeit für dein Forum hast, solltest du vorsorgen.

Vorsorge bedeutet in diesem Fall, dass du schon jetzt, da du da bist und Zeit hast, Vorkehrungen triffst, wie der Forenbetrieb ungestört weiter laufen kann, wenn du mal nicht da bist.

Also gleich einen neuen Admin ernennen?
Eine Möglichkeit die du hast, ist es einen Co-Admin zu ernennen.
Das kannst du in deinem Adminmenü unter Benutzer → rechts unten den Nick eintragen machen.
Bei der Wahl eines neuen Admins solltest du allerdings vorsichtig sein, da du jemandem mit den Adminrechten sehr viele Befugnisse in deinem Forum einräumst.
Ein Admin kann in die Administration, Themen, Foren, Kategorien und Mitglieder löschen, das Design deines Forums ändern und noch einiges mehr.
Daher solltest du der Person die du zum Admin machst, immer hundert prozentig Vertrauen.
Machst du die Person zum Hauptadmin, kann sie dir wenn du nicht da bist, auch deine Rechte entziehen (das kann ein normaler Admin nicht), daher rate ich davon ab, nachträglich andere Hauptadmins zu ernennen.
Hast du aber einen Co-Admin, kann dieser natürlich deine Arbeit übernehmen wenn du nicht da bist.
Ein Admin kann das Forum in Schuss halten, administrieren, neue Mitglieder frei schalten und die Sache am laufen halten.

Möglichkeiten ohne Administrator
Wenn du niemanden hast, dem du so sehr vertraust das du ihn ruhigen Gewissens zum Admin machen kannst, gibt es auch die Möglichkeit, ein Mitglied zum Moderator zu machen.
Du kannst ein Mitglied zum Moderator vom ganzen Forum machen, oder auch mehrere Mitglieder ernennen und jedem Mitglied ein bestimmtes Gebiet im Forum zuordnen.
Auch ein Mod hat unterschiedliche Rechte, er kann die Bildergalerie und den Chat moderieren, das Wiki und die Beiträge verschieben, ändern, löschen (je nach Einstellungen).
Wenn du hier ganz sicher gehen möchtest, entziehst du den Mods die Rechte Beiträge zu löschen und schaltest für sie einfach ein „Papierkorbforum“ frei, wo sie Beiträge hin verschieben können, von denen sie der Meinung sind das sie gelöscht werden sollen.

Mods können nur leider keine Mitglieder frei schalten
Aber du kannst es. Mit einem kleinen Workaround musst du auch nicht immer nachsehen, ob sich jemand neu registriert hat im Forum (immerhin bist du nicht da und hast keine Zeit um ständig nach zu sehen).
Lass dir einfach eine Mail zusenden wenn sich ein neues Mitglied registriert (Admin → Einstellungen → Home → Weitere Einstellungen → Administrator bei Neuanmeldung eines Users informieren? → Haken setzen → Speichern).
Wenn du auch keine Zeit hast, dein Mailkonto am PC zu checken, aber ein Smartphone besitzt, kannst du dir deine Mails zusätzlich aufs Handy umleiten lassen.
Dein Handy hast du für gewöhnlich dabei, bekommst also eine Info wenn sich jemand in deinem Forum registrieren möchte – und kannst in den nächsten zwei freien Minuten ins Forum huschen, die Anmeldung prüfen, frei schalten und wieder offline gehen.
Den Rest erledigen deine Moderatoren.

Soweit so gut – und wenn ich eine wichtige PN bekomme?
Auch bei einer PN kannst du einstellen das du eine Mail bekommst, die du dann auf dein Handy umleiten lässt. Oder du machst es dir noch einfacher und installierst die Xobor Forum App (App verlinken) und bekommst deine PNs per Push Notification direkt aufs Handy.
Da du im Urlaub bist, musst du natürlich nicht auf jede PN antworten, aber du hast die Sicherheit, dass du wenigstens jede PN lesen und dann entscheiden kannst ob du tätig werden musst, oder ob du die Angelegenheit deinen Mods bzw. dem Co-Admin überlassen kannst.

In der Zeit in der ich nicht da bin, stehen aber wichtige Bekanntmachungen an
Auch das ist kein Problem – sofern du deine Abwesenheit vorher planen kannst.
Mit Hilfe der detaillierten Rechteeinstellungen kannst du einen geschützten Bereich erstellen (Kategorie und das Forum des geschützten Bereiches für andere Gruppen sperren) und dort die betreffenden Beiträge vorschreiben.
Wenn Tag x gekommen ist, kann einer der Moderatoren deinen Beitrag einfach in den öffentlichen Bereich verschieben, damit er für alle sichtbar ist.
Hinweis: Dadurch das der Beitrag nur verschoben aber nicht neu geschrieben wird, stammt er von dir als Autor – wird aber nicht mehr im Activity Feed angezeigt. Bitte also den Mod das er den Beitrag nach dem Verschieben noch kommentiert (oder einen Button im Beitrag anklickt), damit der Beitrag auch im Activity Feed angezeigt wird.

Sind alle Vorkehrungen getroffen, kannst du beruhigt deine Auszeit nehmen – auch ein Admin braucht mal frei!

Welche Tipps hast du, wenn es darum geht eine längere Auszeit vor zu bereiten?
Verrate sie uns doch in den Kommentaren.

Bis bald,
Alice